ملائیشیا کا اسٹوڈنٹ پاس (Student Pass)، شروع سے آخر تک۔

آپ پروگرام کے لیے درخواست دیتے ہیں اور یونیورسٹی آفر لیٹر جاری کرتی ہے۔ اس کے بغیر امیگریشن سے متعلق کوئی کام شروع نہیں ہو سکتا۔ اگر آپ کی انگریزی ابھی مطلوبہ لیول پر نہیں تو یہی وہ مرحلہ ہے جہاں آفر اس لیول تک پہنچنے سے مشروط کر دی جاتی ہے — اور ہمارے CEFR پروگرام اسی کے لیے ہیں۔

یونیورسٹی کا انٹرنیشنل آفس آپ کی دستاویزات کے ساتھ اسٹوڈنٹ پاس کی درخواست EMGS میں جمع کراتا ہے۔ آپ دستاویزات فراہم کرتے ہیں؛ درخواست آپ خود جمع نہیں کراتے۔ یہی وہ مرحلہ ہے جہاں ایک رہ جانے والا ترجمہ یا پاسپورٹ کا دھندلا اسکین کئی ہفتے ضائع کرا دیتا ہے، اس لیے نیچے کی چیک لسٹ کو پہلی ہی بار ٹھیک طرح مکمل کرنا فائدہ مند ہے۔

بعض ممالک کے طلبہ کو درخواست آگے بڑھنے سے پہلے طبی معائنہ مکمل کرنا ہوتا ہے؛ بعض کے طلبہ کو نہیں۔ EMGS شائع کرتا ہے کہ کن کو، اور یہ بدلتا رہتا ہے — فرض کرنے کے بجائے اپنے بارے میں تصدیق کر لیں۔

EMGS درخواست منظور کر کے VAL (ویزا منظوری کا خط) جاری کرتا ہے، اور دراصل یہی آپ کو بطور طالب علم ملائیشیا میں داخل ہونے دیتا ہے۔ اس کی ایک میعاد ہوتی ہے، اس لیے سفر اسی کے اندر ہونا چاہیے۔ یہ پورے عمل کا سب سے طویل انتظار ہے، اور یہی وہ مرحلہ ہے جس کے لیے اضافی وقت رکھنا چاہیے۔

اگر آپ کی قومیت کو ملائیشیا میں داخلے کے لیے ویزا درکار ہے تو آپ VAL لے کر ملائیشیا کے قریب ترین سفارت خانے یا قونصل خانے جاتے ہیں اور سنگل انٹری ویزا لگواتے ہیں۔ جن ممالک کے شہریوں کو اس کی ضرورت نہیں وہ صرف VAL پر سفر کرتے ہیں۔ کچھ بھی بُک کرنے سے پہلے دیکھ لیں کہ آپ کے پاسپورٹ پر کون سی صورت لاگو ہوتی ہے۔

VAL، آفر لیٹر اور اپنی اصل تعلیمی دستاویزات دستی سامان میں رکھ کر سفر کریں — چیک اِن والے سامان میں نہیں۔ امیگریشن پر یہ آپ سے مانگی جائیں گی۔ یونیورسٹی کو اپنی پرواز کی تفصیلات پہلے سے بتا دیں؛ زیادہ تر یونیورسٹیاں ایئرپورٹ سے پک اَپ کا انتظام کرتی ہیں۔

ملائیشیا میں EMGS کے پینل کلینک میں طبی معائنہ، جو آمد کے سات دن کے اندر لازمی ہے۔ یہ نہ اختیاری ہے اور نہ اس میں لچک ہے — یہ مدت گزر جائے تو خود اسٹوڈنٹ پاس خطرے میں پڑ جاتا ہے۔

آپ اپنا پاسپورٹ انٹرنیشنل آفس کے حوالے کرتے ہیں، جو اسے اسٹوڈنٹ پاس کے اسٹیکر کے لیے Immigration Department of Malaysia (محکمۂ امیگریشن) میں جمع کراتا ہے۔ اس دوران کچھ عرصہ پاسپورٹ آپ کے پاس نہیں ہوتا — پہلے مہینے میں خطے میں سفر کا منصوبہ نہ بنائیں۔

وہ شناختی کارڈ جو ملائیشیا میں آپ کی قانونی رہائشی حیثیت ثابت کرتا ہے۔ اسے ساتھ رکھیں؛ پھر آپ کا پاسپورٹ کسی محفوظ جگہ رہ سکتا ہے۔

اسٹوڈنٹ پاس کی تجدید آپ کے پروگرام کی پوری مدت تک ہر سال ہوتی ہے، پہلے سال کی لاگت کے محض ایک حصے پر۔ تاخیر سے تجدید پر جرمانہ ہوتا ہے اور آپ کے ریکارڈ پر اثر پڑ سکتا ہے، اس لیے انٹرنیشنل آفس میعاد ختم ہونے سے کافی پہلے آپ کو یاد دہانیاں شروع کر دے گا۔ انہیں کرنے دیں۔